Via Instellingen > Agenda > Account vakanties stel je vakantiedagen in voor het hele account. Op een account vakantie worden alle agenda's in het account geblokkeerd. Niemand is beschikbaar en er kunnen geen afspraken worden ingepland.
Gebruik dit voor feestdagen, collectieve vrije dagen of andere momenten waarop je hele kantoor gesloten is.
Hoe voeg je een account vakantie toe?
Ga naar Instellingen > Agenda > Account vakanties. Klik op + Vakantie toevoegen. Vul de naam van de vakantiedag in, bijvoorbeeld "Eerste Kerstdag". Stel de datum in. Sla op.
Het systeem blokkeert op die datum alle agenda's in het account. Er kunnen via de afspraakwidget geen tijdslots worden geboekt op die dag.
Wat is het effect van een account vakantie?
Een account vakantie blokkeert de beschikbaarheid voor alle medewerkers in het account tegelijk. Je hoeft dit dus niet per medewerker in te stellen. Dit verschilt van een individuele blokkade in de Outlook-agenda, die alleen voor die ene medewerker geldt.
Wat als maar een deel van het kantoor vrij is?
Account vakanties gelden voor het volledige account. Zijn niet alle medewerkers op een dag beschikbaar maar geldt dit niet voor iedereen, gebruik dan een individuele blokkade in de Outlook-agenda van de betreffende medewerker.
Zoekwoorden
account vakantie, vakantie instellen, agenda blokkeren, feestdag, collectieve vrije dag, beschikbaarheid blokkeren, afspraken blokkeren, instellingen agenda, kantoor gesloten