Een persoonlijke booking-link is een widgetlink die je zelf samenstelt op de algemene agendapagina. Je bepaalt welke afspraaktypes en welke medewerkers zichtbaar zijn in die specifieke link. Handig om in e-mailhandtekeningen, e-mailcampagnes of LinkedIn-profielen op te nemen, of om per adviseur of team een gerichte link te delen.
Wanneer gebruik je dit?
Adviseur deelt zijn link in zijn e-mailhandtekening voor klanten waarmee hij actief contact heeft.
Specifieke campagnes per adviseur, bijvoorbeeld een LinkedIn-post met een booking-link.
Bestaande klanten die specifiek terug willen bij hun vaste adviseur.
Een link met een beperkte set afspraaktypes, bijvoorbeeld alleen adviesgesprekken voor een bepaalde campagne.
De link genereren
Je stelt de link niet in binnen één specifiek afspraaktype, maar via het aparte paneel op de algemene agendapagina.
Ga in het CRM naar Instellingen > Agenda. Je komt op de algemene afspraaktypes-pagina (/appointmenttypes).
Aan de linkerkant zie je het paneel "Link naar afsprakenmodule maken". Klik op Nieuw.
Vul een Naam link in en optioneel een Omschrijving.
Vink onder Afspraaktypes de types aan die zichtbaar moeten zijn in deze link.
Vink onder Medewerkers de medewerkers aan die zichtbaar moeten zijn.
De widgetlink stelt zich op basis van je selectie samen en verschijnt onderin het paneel, boven de knop "Bekijken".
Kopieer deze link, of klik op "Bekijken" om de widget eerst te controleren.
Belangrijk: deze link filtert alleen de weergave voor klanten die via deze specifieke link boeken. De afspraaktype-instellingen zelf en de overige widgets op je website blijven ongewijzigd. Je kunt meerdere links naast elkaar aanmaken, elk met een eigen selectie van afspraaktypes en medewerkers.
De link in een e-mailhandtekening plaatsen
Voeg de gegenereerde link toe als hyperlink in de e-mailhandtekening van de adviseur. Bijvoorbeeld:
"Een afspraak plannen met mij? Boek direct online: [persoonlijke link]"
Gebruik bij voorkeur een geldige korte naam, niet de volledige lange URL, voor een nettere weergave in de mail.
Persoonlijke link in andere taal
De widget is beschikbaar in Nederlands, Engels en Fries. Bij het genereren van de link kun je de taal kiezen. Handig voor adviseurs met internationale klanten of klanten in de provincie Friesland.
Veelgestelde vragen
Werkt de link ook in WhatsApp of een sms?
Ja. De link is een gewone URL en werkt overal waar je een hyperlink kunt plaatsen, inclusief WhatsApp, sms en chatprogramma's.
Kan ik meerdere afspraaktypes in één link opnemen?
Ja. Vink in het paneel meerdere afspraaktypes aan. De klant kiest dan binnen de widget uit de aangevinkte types. Vink je er maar één aan, dan opent de widget direct op dat type.
Kan een adviseur de link zelf genereren?
Alleen als de adviseur de juiste rechten heeft (meestal de rol manager of beheerder). Anders moet een beheerder de link genereren en aan de adviseur leveren.
Wat gebeurt er met de link als een adviseur uit dienst gaat?
Zet de medewerker op inactief. Verwijst de link alleen naar die adviseur, dan toont de widget geen beschikbaarheid meer. Vervang de link in alle handtekeningen en campagnes, of pas de medewerkerselectie in de link aan.
Zoekwoorden
persoonlijke link, booking-link, link naar afsprakenmodule maken, widget samenstellen, afspraaktypes selecteren, medewerkers selecteren, e-mailhandtekening, individuele widget, link in handtekening, adviseur direct boeken, persoonlijke widget, eigen agenda link, LinkedIn afspraaklink