Wanneer je gebruik maakt van de KVK-koppeling haalt Finly bedrijfsgegevens automatisch op vanuit het KVK-register. Vul je het KVK-nummer in bij een klant, dan worden alle beschikbare gegevens opgehaald en kun je aangeven welke gegevens je wilt overnemen op het klantbeeld — standaard staan hierbij alle velden aangevinkt.

Let erop dat voor elke regel informatie in het KVK-register een klantveld moet zijn ingericht om deze informatie ook daadwerkelijk te kunnen overnemen.

De meeste velden die op deze manier worden gevuld, zoals de bedrijfsnaam, zijn gewone tekstvelden: de tekst uit KVK wordt direct overgenomen. Er zijn echter ook velden die als dropdown werken, zoals SBI-code en SBI-hoofdactiviteit. Bij dit type veld moet de waarde die vanuit KVK binnenkomt, overeenkomen met een van de vooraf ingerichte opties in Finly.

Werkt je kantoor met een ANVA-koppeling, dan moet de opgehaalde SBI-waarde ook in ANVA als optie bestaan. Staat een SBI-waarde niet in de lijst van ANVA, dan kan de klant niet correct worden opgeslagen in ANVA, ook al is het veld in Finly gewoon gevuld.

Omdat er zeer veel SBI-opties bestaan, richten kantoren deze lijst meestal niet zelf handmatig in. Finly kan hiervoor gebruikmaken van een koppeling die de opties automatisch uit ANVA ophaalt en actueel houdt. Deze koppeling dient apart te worden ingesteld. Neem contact op om dit in te stellen.

KVK-koppeling, SBI-code, SBI hoofdactiviteit, dropdownveld, ANVA-koppeling, Avanti, klantgegevens ophalen KVK