Finly haalt facturen op uit ANVA en laat per factuur zien of die afgerond is, met een afrondingsdatum. ANVA geeft dit niet in één veld door. Finly bepaalt het daarom aan de hand van vier gegevens van de factuur.
Welke ANVA-gegevens gebruikt Finly?
Label 93034: het openstaande bedrag van de factuur.
Label 93028: de datum waarop ANVA de factuur als afgerond registreert.
Label 93064: de statuscode van de factuur.
Veld OPEN: geeft aan of de factuur open (J) of gesloten (N) is.
Welke statuscodes "afgerond" betekenen, stel je zelf in bij de dossierstatussen van de ANVA-koppeling.
Wanneer is een factuur zonder openstaand bedrag afgerond?
Is het openstaande bedrag (93034) leeg of nul, dan is de factuur afgerond. De afrondingsdatum is de datum uit label 93028. Dit geldt ook als het veld OPEN nog op J staat. Het openstaande bedrag gaat boven de open/gesloten-vlag.
Wanneer is een factuur met een openstaand bedrag afgerond?
Staat er nog een bedrag open, dan is de factuur alleen afgerond als ANVA daar zelf een duidelijk signaal voor geeft. Dat is een van deze twee:
De statuscode (93064) staat ingesteld als "afgerond" bij de dossierstatussen van de ANVA-koppeling.
Het veld OPEN staat op N.
Is een van beide waar, dan is de factuur afgerond. De afrondingsdatum is de datum uit label 93028. Is geen van beide waar, dan blijft de factuur open en toont Finly geen afrondingsdatum. Dat geldt ook als label 93028 wel een datum bevat.
Waarom staat een factuur in Finly nog open terwijl er een datum in ANVA staat?
Dan staat er in ANVA nog een openstaand bedrag, en is de status niet afgerond. Finly rondt een factuur met een openstaand bedrag niet vanzelf af. Zet de status in ANVA goed of sluit de factuur in ANVA. Na de volgende synchronisatie toont Finly de factuur als afgerond.
Wat doe je als een statuscode nooit tot "afgerond" leidt?
Controleer als beheerder de dossierstatussen van de ANVA-koppeling. Is de statuscode niet als "afgerond" ingesteld, dan blijft een factuur met die status en een openstaand bedrag altijd open. Stel de statuscode in als "afgerond" als die status voor jouw kantoor betekent dat de factuur klaar is. Je ziet de factuur daarna als afgerond na de volgende synchronisatie.
Welke afrondingsdatum toont Finly als ANVA geen datum doorgeeft?
Geeft ANVA een factuur als afgerond door zonder datum in label 93028, dan kan Finly een onjuiste afrondingsdatum tonen, zoals 1 januari 1970. Controleer in dat geval of label 93028 in ANVA gevuld is en laat de datum in ANVA corrigeren. Blijft de datum onjuist, neem dan contact op met support.
Zoekwoorden
ANVA facturen, factuur afgerond, afrondingsdatum, factuur open, factuur status, afgerond op, 93028, 93034, 93064, OPEN J N, openstaand bedrag, dossierstatussen, statuscode factuur, factuur blijft open, 1 januari 1970