Via Instellingen > Sjablonen beheer je standaard teksten die hergebruikt kunnen worden in formulieren en e-mails. Dit voorkomt dubbel werk en zorgt voor consistente communicatie.
Standaard tekst aanmaken
Klik op + Tekst om een nieuwe standaard tekst toe te voegen. Bij het aanmaken geef je aan om welk type het gaat:
Formuliertekst — standaard teksten voor het veldtype 'meerdere regels opgemaakte tekst' in een formulier.
Actiepunten — standaard teksten voor actiepunten in een formulier. Ook dit zijn formulierteksten die opgeroepen kunnen worden.
E-mailtekst — standaard teksten die beschikbaar zijn bij het opstellen van een e-mail.
Koppelen aan een specifiek formulier
Bij het aanmaken van een standaard tekst kun je via Selecteren aangeven bij welk formulier de tekst getoond moet worden. Laat je dit leeg, dan zijn alle standaard teksten zichtbaar die aan een sjabloon zijn gekoppeld.
Standaard tekst gebruiken in een formulier
Ga naar de instellingen van het formulier. Bij het veldtype Meerdere regels opgemaakte tekst kun je onder Teksten een specifieke standaard tekst selecteren. Selecteer je niets, dan worden alle gekoppelde standaard teksten getoond wanneer het veld in gebruik is.
Standaard teksten bij e-mail
Standaard teksten van het type E-mailtekst verschijnen automatisch als keuze bij het opstellen van een e-mail. Je hoeft hiervoor niets extra in te stellen in het formulier.
Periodieke controle instellen
Wil je periodiek herinnerd worden om de standaard teksten te controleren? Schakel dan Periodieke controle in bij de sjablooninstellingen. Je ontvangt dan een notificatie op het ingestelde interval.
Zoekwoorden
standaard teksten, sjablonen, formuliertekst, actiepunten, e-mailtekst, meerdere regels opgemaakte tekst, tekst koppelen aan formulier, periodieke controle, sjabloon instellen, standaard tekst e-mail