In Finly kunnen medewerkers via het afsprakenoverzicht de agenda van zichzelf of collega's bekijken. Als beheerder bepaal jij per medewerker welke agenda's zichtbaar zijn.
Waar vind je deze instelling?
Ga naar Instellingen > Agenda > Agenda delen. Je ziet een overzicht van alle medewerkers. Selecteer een medewerker om in te stellen welke agenda's die medewerker mag zien.
Welke opties zijn er?
Alleen zichzelf. Vink alleen de betreffende medewerker aan. Die medewerker ziet uitsluitend de eigen agenda in het afsprakenoverzicht.
Iedereen. Kies "Iedereen" en alle vinkjes worden automatisch gezet. De medewerker ziet de agenda's van alle collega's.
Gespecificeerd. Kies "Gespecificeerd" en selecteer handmatig welke collega's zichtbaar zijn. Zo stel je een aangepaste selectie in, bijvoorbeeld per team of vestiging.
Wat doe je na het instellen?
Sla de wijziging op. De instelling is direct actief. De medewerker ziet bij het openen van het afsprakenoverzicht alleen de agenda's die jij hebt toegestaan.
Zie je ook Outlook-afspraken van een collega?
Ja, als voor die collega Outlook-synchronisatie is ingesteld. Afspraken uit de Outlook-agenda van een medewerker komen via de synchronisatie automatisch in de Finly-agenda van die medewerker terecht. Heb je via agenda delen toegang tot de agenda van een collega, dan zie je in het afsprakenoverzicht dus ook de afspraken die vanuit Outlook zijn gesynchroniseerd, naast de afspraken die rechtstreeks in Finly zijn aangemaakt.
Dit geldt voor elke instelling bij agenda delen: bij "Alleen zichzelf" zie je alleen je eigen Outlook-afspraken, bij "Iedereen" of "Gespecificeerd" zie je ook de gesynchroniseerde Outlook-afspraken van de collega's die je mag inzien.
Tip
Gebruik je het afsprakenoverzicht om afspraken te beheren en in te plannen voor meerdere adviseurs? Stel dan bij elke medewerker exact in welke collega's zichtbaar moeten zijn. Zo houd je het overzicht overzichtelijk en voorkom je dat medewerkers agenda-informatie zien die niet voor hen bedoeld is, inclusief hun Outlook-afspraken.
Zoekwoorden
agenda delen, afsprakenoverzicht, agenda medewerker, collega agenda zien, agenda zichtbaarheid, beheerder agenda instellen, gespecificeerd, iedereen, agenda instellingen, outlook synchronisatie agenda delen, outlook afspraken collega zien, outlook sync zichtbaarheid