In Finly kunnen medewerkers via het afsprakenoverzicht de agenda van zichzelf of collega's bekijken. Als beheerder bepaal jij per medewerker welke agenda's zichtbaar zijn.
Waar vind je deze instelling?
Ga naar Instellingen > Agenda > Agenda delen. Je ziet een overzicht van alle medewerkers. Selecteer een medewerker om in te stellen welke agenda's die medewerker mag zien.
Welke opties zijn er?
Alleen zichzelf. Vink alleen de betreffende medewerker aan. Die medewerker ziet uitsluitend de eigen agenda in het afsprakenoverzicht.
Iedereen. Kies "Iedereen" en alle vinkjes worden automatisch gezet. De medewerker ziet de agenda's van alle collega's.
Gespecificeerd. Kies "Gespecificeerd" en selecteer handmatig welke collega's zichtbaar zijn. Zo stel je een aangepaste selectie in, bijvoorbeeld per team of vestiging.
Wat doe je na het instellen?
Sla de wijziging op. De instelling is direct actief. De medewerker ziet bij het openen van het afsprakenoverzicht alleen de agenda's die jij hebt toegestaan.
Tip
Gebruik je het afsprakenoverzicht om afspraken te beheren en in te plannen voor meerdere adviseurs? Stel dan bij elke medewerker exact in welke collega's zichtbaar moeten zijn. Zo houd je het overzicht overzichtelijk en voorkom je dat medewerkers agenda-informatie zien die niet voor hen bedoeld is.
Zoekwoorden
agenda delen, afsprakenoverzicht, agenda medewerker, collega agenda zien, agenda zichtbaarheid, beheerder agenda instellen, gespecificeerd, iedereen, agenda instellingen