Een rooster bepaalt wanneer een medewerker beschikbaar is voor afspraken. Het werkt aanvullend op de Outlook-synchronisatie: Finly combineert het rooster met de actuele Outlook-agenda om te bepalen welke tijdsloten beschikbaar zijn.
Je eigen rooster instellen
Je kunt ook je eigen rooster instellen, zonder tussenkomst van een beheerder.
Klik op je initialen of profielfoto linksboven in het scherm.
Je gaat nu naar je profielinstellingen.
Klik op het tabblad "Rooster" bovenaan de pagina.
Stel hier je eigen beschikbaarheid in voor de agendamodule.
Een rooster instellen voor een medewerker
Ga naar Instellingen > Agenda > Medewerkers en open de betreffende medewerker.
Klik op "Rooster toevoegen" en stel een ingangsdatum en eventueel een einddatum in.
Kies per dag de beschikbare tijdvakken op uur- en minutenniveau.
Sla het rooster op.
Meerdere roosters per medewerker
Je kunt meerdere roosters instellen met eigen ingangs- en einddatums. Dat is handig voor medewerkers met wisselende beschikbaarheid, zoals parttimers met een even- en oneven-weekrooster of medewerkers met seizoensgebonden beschikbaarheid.
Outlook-synchronisatie
Het rooster werkt samen met de Outlook-synchronisatie. Voor het instellen, controleren en resetten van de Outlook-koppeling per medewerker, zie Outlook-synchronisatie instellen via Microsoft Graph API.
Veelgestelde vragen
Heeft een medewerker altijd een rooster nodig?
Ja, een standaardrooster is vereist. Zonder rooster berekent Finly geen beschikbaarheid, ook niet als de Outlook-koppeling actief is.
Wat als een medewerker uit dienst gaat?
Zet de medewerker op inactief in het medewerkersbeheer. Zo wordt er geen beschikbaarheid meer berekend en kunnen er geen nieuwe afspraken op worden ingepland.
Zoekwoorden
rooster, eigen rooster, medewerker beschikbaarheid, Outlook sync, beschikbaarheidstijden, parttimer, agendamodule, inactief medewerker, rooster instellen, profielinstellingen