Via de Outlook 365-instellingen voeg je extra e-mailadressen toe aan Finly. Per mailbox stel je in welke medewerkers of teams er toegang toe krijgen.
Vereisten
Je hebt beheerdersrechten in Finly.
Het e-mailadres dat je wilt toevoegen is een actief Outlook 365-account binnen jouw organisatie.
Een nieuw e-mailadres toevoegen
Ga naar Instellingen > Koppelingen
Kies Outlook 365.
Klik op + E-mailadres toevoegen.
Voer het e-mailadres in en bevestig.
Het e-mailadres verschijnt nu in de lijst met gekoppelde mailboxen.
Toegang instellen voor medewerkers of teams
Selecteer het zojuist toegevoegde e-mailadres in de lijst.
Klik op Toegang beheren of het bewerkingspictogram naast het adres.
Zoek de medewerker of het team dat toegang moet krijgen.
Voeg de gewenste personen of teams toe.
Sla de wijzigingen op.
Medewerkers met toegang zien de mailbox voortaan in hun overzicht.
Meerdere mailboxen toevoegen
Herhaal bovenstaande stappen voor elk e-mailadres dat je wilt toevoegen. Je kunt per mailbox een andere set medewerkers of teams instellen.
Belangrijk
Alleen beheerders kunnen mailboxen toevoegen en toegang toewijzen.
Verwijder een mailbox alleen als je zeker weet dat er geen actieve koppelingen meer op staan. Verwijderen kan niet ongedaan worden gemaakt.
Zoekwoorden
mailbox toevoegen
Outlook 365 instellingen
e-mailadres koppelen
toegang mailbox
medewerkers mailbox
teams mailbox
meerdere mailboxen
e-mailbeheer